Mac용 Mail에서 이메일 계정을 관리할 때는 추가, 일시적으로 끄기, 제거를 구분해야 합니다. 새 계정은 Mail 앱에서 추가하고, 이미 등록된 계정의 Mail 사용 여부는 인터넷 계정 설정에서 확인할 수 있습니다. 계정을 잠시 사용하지 않을 때는 ‘이 계정 활성화’를 해제하며, 계정을 제거할 때는 Mac에 저장된 해당 계정의 메시지가 함께 제거될 수 있으므로 보관할 메일을 먼저 확인해야 합니다.
이메일 계정을 추가하기
Mac의 연락처 앱이나 메시지 앱과 같은 다른 앱에서 이미 사용 중인 계정도 Mail에서 사용할 수 있습니다. 따라서 같은 계정을 다른 앱에서 사용하고 있다는 이유만으로 Mail에 추가할 수 없는 것은 아닙니다. 계정을 추가하려면 먼저 Mac의 Mail 앱으로 이동한 뒤 Mail 메뉴에서 계정 추가를 시작합니다.
- Mac의 Mail 앱을 엽니다.
- 메뉴 막대에서 ‘Mail > 계정 추가’를 선택합니다.
- 이메일 주소를 입력합니다.
- 계정 유형을 직접 선택하려면 ‘목록에서 선택’을 클릭한 다음 계정의 도메인을 선택합니다.
- ‘계속’을 클릭하고 화면의 지침에 따라 계정 정보를 입력합니다.
계정 추가 뒤 Mail에서 해당 계정을 사용하려면 인터넷 계정 설정에서 Mail 기능이 선택되어 있는지도 확인할 수 있습니다. Mail에서 ‘Mail > 계정’을 선택해 인터넷 계정 설정을 연 다음, 사용할 계정을 클릭하고 Mail이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이 경로는 계정 자체를 새로 추가하는 절차와 달리, 이미 등록된 계정에서 Mail 기능의 선택 상태를 확인하는 절차입니다.
계정을 잠시 사용하지 않을 때 Mail만 끄기
계정을 완전히 제거하지 않고 Mail에서만 사용을 중단하려면 계정 활성화를 해제합니다. 먼저 Mac의 Mail 앱으로 이동한 다음 ‘Mail > 설정’을 선택하고 ‘계정’을 클릭하십시오. 이 설정 화면에서 사용을 중단할 계정을 선택한 뒤 ‘이 계정 활성화’ 체크상자의 선택을 해제합니다.
- Mac의 Mail 앱으로 이동합니다.
- ‘Mail > 설정’을 선택한 다음 ‘계정’을 클릭합니다.
- 사용을 중단하려는 계정을 선택합니다.
- ‘이 계정 활성화’ 체크상자의 선택을 해제합니다.
계정을 다시 사용할 준비가 되면 같은 계정 설정 화면에서 ‘이 계정 활성화’ 체크상자를 다시 선택하십시오. 이는 계정을 제거하는 것이 아니라 Mail에서 계정 사용을 일시적으로 중단하는 절차입니다. 따라서 계정의 메시지를 Mac에서 제거하려는 경우에는 별도의 계정 제거 절차와 구분해야 합니다.
이메일 계정을 제거하기 전 확인할 사항
이메일 계정을 제거하면 해당 계정의 메시지가 Mac에서 제거됩니다. 메시지 복사본이 메일 서버에 남아 계속 이용할 수 있는 경우도 있지만, 유지하려는 메시지가 여전히 서버에 있는지 확실하지 않다면 먼저 Mac에 저장된 메일상자로 메시지를 이동하거나 복사해야 합니다. 이 메일상자는 Mail 사이드바의 ‘나의 Mac’ 섹션에 나타납니다.
- 보관하려는 메시지가 메일 서버에 남아 있는지 확인합니다.
- 서버에 남아 있는지 확실하지 않다면 필요한 메시지를 Mail 사이드바의 ‘나의 Mac’ 섹션에 나타나는 저장된 메일상자로 이동하거나 복사합니다.
- Mail 앱에서 ‘Mail > 설정’을 선택한 다음 ‘계정’을 클릭합니다.
- 제거할 계정을 선택합니다.
- 보관할 메시지를 확인한 뒤 계정 설정의 제거 버튼을 클릭합니다.
Mac의 다른 앱에서도 같은 계정을 사용하고 있다면 인터넷 계정 설정에서 해당 계정을 제거할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. Mail에서만 계정을 정리하려는 것인지, 다른 앱에서도 사용하는 인터넷 계정까지 제거하려는 것인지 구분해 확인하십시오. 제거 전에 메시지를 보존해야 하는 상황이라면 계정 삭제보다 먼저 필요한 메일을 ‘나의 Mac’ 메일상자로 이동하거나 복사하는 순서를 지켜야 합니다.
인터넷 계정 설정에서 확인하는 경로
Mail의 계정 기능이나 Mac의 다른 앱에서 사용하는 인터넷 계정을 확인하려면 Apple 메뉴에서 ‘시스템 설정’을 선택한 다음 사이드바에서 ‘인터넷 계정’을 클릭하십시오. 이후 확인할 계정을 선택합니다. 다른 앱에서도 해당 계정을 사용하고 있으면 인터넷 계정 설정에서 계정을 제거할지 묻는 메시지가 표시될 수 있으므로, Mail 기능만 잠시 끄려는 경우에는 계정 제거가 아니라 Mail 설정에서 ‘이 계정 활성화’를 해제하는 절차를 사용하십시오.
| 목적 | 선택할 작업 | 먼저 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 새 메일 계정을 사용 | Mail의 계정 추가 | 이메일 주소와 제공업체의 계정 정보 |
| 잠시 Mail 사용을 중단 | 이 계정 활성화 해제 | 계정 제거와 다른 작업이며 다시 활성화 가능 |
| 계정을 Mac에서 제거 | 계정을 선택하고 제거 버튼 사용 | 남길 메시지가 서버에 있는지, 나의 Mac에 복사해야 하는지 확인 |
정리하면 새 계정은 Mail 앱에서 ‘Mail > 계정 추가’를 선택하고 이메일 주소 또는 ‘목록에서 선택’의 계정 도메인을 입력·선택한 뒤 ‘계속’을 눌러 추가합니다. 이미 등록된 계정의 Mail 기능은 ‘Mail > 계정’에서 계정을 선택해 확인합니다. 잠시 중단할 때는 ‘Mail > 설정 > 계정’에서 ‘이 계정 활성화’의 선택을 해제하고, 제거할 때는 Mac에 저장된 메시지가 사라질 수 있으므로 필요한 메시지를 먼저 ‘나의 Mac’ 메일상자로 옮기거나 복사하십시오.