국제우편을 보낼 때는 먼저 수취인의 이름과 주소를 우편물 표면에 읽기 쉽고 정확하게 적습니다. 주소에는 도착 국가명과 도착 지역명을 포함하고, 도착 지역명은 대문자로 기재해야 합니다. 정확한 우편번호 또는 배달 지역 번호가 있다면 함께 적어야 합니다. 도착 국가에서 다른 문자나 숫자를 사용하는 경우에는 로마 문자와 함께 그 국가에서 사용하는 문자나 숫자로 주소를 추가해 기재할 수 있습니다. 아래 내용은 우정사업본부의 국제우편 외부기재 및 표시요령에 따른 것으로, 해외 발송 시 주소와 포장 조건을 점검하는 데 사용할 수 있습니다.
주소를 작성하기 전에 확인할 조건
수취인 주소는 자동 판독을 고려해 촘촘하게 기재합니다. 단어를 이루는 문자 사이에는 여백을 남기지 않고, 도착 지역이 들어 있는 줄과 다른 주소 구성 요소 사이에도 공백이 없도록 적어야 합니다. 이는 주소의 의미를 임의로 줄이라는 뜻이 아니라, 문자와 주소 요소 사이에 불필요한 빈 공간을 만들지 말라는 안내입니다. 주소를 적기 전에는 수취인의 성명, 도착 지역명, 도착 국가명, 우편번호 또는 배달 지역 번호가 해당되는지 확인하고, 지역명과 국가명을 구분해 표시합니다. 도착 국가명과 지역명, 우편번호에는 밑줄을 긋지 않아야 합니다.
주소의 언어와 발송인 표시
발송인과 수취인의 주소는 영문 및 도착 국가의 언어로 표기합니다. 주소는 우편물 표면뿐 아니라 우편물 내부와 가능한 한 내용품에도 적절히 표시하도록 안내되어 있으며, 특히 봉함하지 않은 우편물은 내용품에도 주소를 표시하는 대상이 됩니다. 발송인의 이름과 주소는 우편물 표면에 표시하고, 발송인 주소에 우편번호 또는 배달 지역 번호가 있다면 그 번호도 함께 적습니다. 봉투의 주소면에 발송인 표시를 할 때는 좌측 상단에 둡니다.
발송인과 수취인의 정보는 각각의 역할이 드러나도록 구분해 적어야 합니다. 공식 예시는 발송인 이름과 주소에 지역명, 우편번호, 국가명을 함께 배열하고, 이어서 수취인의 성명과 숙소명 또는 주소, 도시와 지역, 우편번호, 국가명을 표시하는 방식입니다. 이 예시는 특정 발송물에 그대로 복사해야 하는 서식이라기보다, 두 주소를 섞지 않고 각 주소의 구성 요소를 구분해 기재하는 방식으로 볼 수 있습니다.
주소를 배치하는 순서
- 수취인의 성명과 주소를 우편물 표면에 기재합니다. 도착 국가에서 다른 문자나 숫자를 사용한다면 로마 문자와 함께 해당 문자나 숫자로도 주소를 표시할 수 있습니다.
- 도착 국가명과 도착 지역명을 적습니다. 도착 지역명은 대문자로 쓰고, 정확한 우편번호 또는 배달 지역 번호가 있다면 함께 기재합니다.
- 수취인 주소의 문자 사이와 도착 지역이 있는 줄 및 다른 주소 구성 요소 사이에 불필요한 공백이 생기지 않도록 촘촘하게 적습니다.
- 발송인의 이름과 주소를 표면에 표시하고, 발송인 주소에 우편번호 또는 배달 지역 번호가 있다면 함께 적습니다. 봉투의 주소면에서는 발송인 표시를 좌측 상단에 둡니다.
- 주소는 영문 및 도착 국가의 언어로 표기합니다. 우편물 내부와 가능한 한 내용품에도 발송인과 수취인 주소를 표시합니다.
- 취급 방법에 관한 지시사항이나 표지를 표시해야 한다면 주소면에 배치하고, 가능한 한 좌측 상단 발송인 주소와 성명 아래에 둡니다.
포장 방식에 따른 추가 표시
| 상황 | 확인할 사항 |
|---|---|
| 소포우편물 | 이름과 주소를 연필로 기재하지 않습니다. 발송인과 수취인의 주소 사본을 소포 안에 넣는 것이 권장됩니다. |
| 포장지로 포장한 우편물 | 안쪽 봉투에 주소가 있더라도 포장지에 수취인의 주소를 기재해야 합니다. |
| 우편자루배달 인쇄물 | 인쇄물 속에 들어 있는 각 묶음에도 수취인의 주소를 기재합니다. |
| 보관교부우편물 | 주소에 수취인의 성명과 도시명을 표시하고, 가능한 경우 우편물을 교부할 우체국명도 표시합니다. |
연필로 이름과 주소를 쓰는 것은 허용되지 않습니다. 따라서 소포를 준비할 때는 겉면 주소뿐 아니라 기재 도구도 확인해야 하며, 발송인과 수취인의 주소 사본을 소포 안에 넣는 것이 권장됩니다. 포장지로 감싼 우편물은 포장지 자체에 수취인 주소를 적어야 합니다. 우편자루배달 인쇄물은 전체 인쇄물의 대표 주소만 확인하는 것이 아니라, 안에 든 각 묶음에도 수취인 주소가 있는지 확인하는 대상입니다.
취급 지시사항과 보관교부우편물
발송우편물 취급 방법을 알리는 지시사항이나 표지는 조약에 달리 규정된 경우를 제외하고 우편물의 주소면에 둡니다. 가능한 한 좌측 상단 발송인의 주소와 성명 아래에 배치해야 합니다. 이러한 지시사항은 불어 또는 배달 국가에서 일반적으로 알려진 다른 언어로 기재해야 하며, 접수 국가의 언어로 번역한 지시사항을 함께 표시할 수 있습니다. 따라서 지시사항을 적을 때는 위치와 언어를 함께 확인해야 하며, 주소면의 임의 위치에 배치하는 방식으로 바꾸어서는 안 됩니다.
보관교부우편물은 일반적인 주소 구성과 별도로 확인할 항목이 있습니다. 주소에는 수취인의 성명과 도시명을 표시해야 하고, 가능한 경우 우편물을 교부할 우체국명도 표시해야 합니다. 이 유형으로 보내는 경우 수취인의 이름만 적고 끝내지 말고, 도시명과 교부 우체국명을 표시할 수 있는지 확인한 뒤 주소면에 반영합니다. 주소면에는 보관교부를 나타내는 표시도 굵은 문자로 기재하도록 안내되어 있습니다.
발송 전 최종 점검표
- 수취인의 성명과 주소를 우편물 표면에 정확하게 적었는가.
- 도착 국가에서 다른 문자나 숫자를 사용하는 경우 해당 문자나 숫자를 추가로 표시했는가.
- 도착 국가명과 대문자로 쓴 도착 지역명이 있는가.
- 정확한 우편번호 또는 배달 지역 번호가 있다면 함께 기재했는가.
- 수취인 주소의 문자와 주소 구성 요소 사이에 불필요한 공백이 없는가.
- 발송인 이름과 주소, 해당되는 우편번호 또는 배달 지역 번호를 표시했는가.
- 발송인과 수취인 주소를 영문 및 도착 국가의 언어로 표기했는가.
- 우편물 내부와 가능한 내용품에도 주소를 표시했는가.
- 포장지, 우편자루배달 인쇄물 속 각 묶음 등 해당되는 대상에 수취인 주소를 기재했는가.
- 소포라면 주소 사본을 안에 넣었고, 이름과 주소를 연필로 쓰지 않았는가.
- 취급 지시사항을 필요한 언어로 기재하고 발송인 주소 아래에 배치했는가.
- 보관교부우편물이라면 수취인 성명, 도시명, 가능한 교부 우체국명을 표시했는가.