Mac용 미리보기에서 PDF를 합치거나 페이지를 정리하는 방법입니다. 미리보기 문서에 적용한 변경사항은 자동 저장되므로, 원본 PDF와 통합 전 파일을 남기려면 작업 전에 각 PDF에서 ‘파일 > 복제’를 선택해 사본을 만드세요. 이후 사본을 열고 ‘보기 > 썸네일’로 페이지 목록을 표시하면 필요한 페이지만 다른 PDF에 추가할 수 있습니다. 전체 PDF를 합칠 때는 Finder의 PDF 아이콘을 열린 문서의 사이드바로 드래그하면 됩니다.
시작 전 원본 PDF를 보존하는 방법
미리보기에서 PDF 페이지를 추가하거나 삭제하고 순서를 바꾸면 그 변경사항이 자동으로 저장됩니다. 따라서 원본을 그대로 유지해야 한다면 통합 작업보다 사본 생성이 먼저입니다. 합칠 PDF를 각각 미리보기에서 연 뒤 ‘파일 > 복제’를 선택해 사본을 만들고, 이후 작업은 복제본에서 진행하세요. 원본 PDF와 새로 통합된 PDF를 모두 보존하려는 경우에도 통합 전에 각 PDF의 사본을 생성해야 합니다.
필요한 페이지만 골라 PDF에 합치기
먼저 합칠 PDF를 미리보기로 엽니다. 각각의 열린 PDF에서 ‘보기 > 썸네일’을 선택하면 창의 사이드바에 페이지 썸네일이 표시됩니다. 이 목록을 이용하면 파일 전체가 아니라 선택한 페이지만 다른 PDF에 추가할 수 있습니다. 가져올 PDF와 페이지를 받을 PDF를 구분한 뒤, 두 문서의 사이드바를 함께 확인하면서 작업하면 대상 위치를 잘못 선택하는 일을 줄일 수 있습니다.
- 페이지를 추가할 PDF와 페이지를 가져올 PDF를 모두 엽니다.
- 두 PDF에서 각각 ‘보기 > 썸네일’을 선택해 사이드바를 표시합니다.
- 가져올 페이지의 썸네일을 선택해 다른 PDF의 사이드바로 드래그합니다.
- 추가할 페이지가 서로 붙어 있지 않다면 Command 키를 누른 채 각 썸네일을 클릭해 여러 페이지를 선택한 다음 드래그합니다.
- 페이지가 들어갈 위치를 확인한 뒤 썸네일을 놓습니다.
페이지는 대상 문서의 마지막에 추가할 수도 있고, 기존 페이지 사이에 넣을 수도 있습니다. 따라서 드래그하기 전에 대상 PDF의 사이드바에서 원하는 삽입 위치를 확인하세요. 여러 페이지를 선택할 때는 나란히 있는 페이지를 함께 선택하는 경우와, 떨어져 있는 페이지를 Command-클릭으로 따로 선택하는 경우를 구분해야 합니다. 파일 전체가 아니라 일부 페이지만 필요하다면 PDF 아이콘 자체가 아니라 해당 페이지의 썸네일을 드래그해야 합니다.
전체 PDF를 한 번에 추가하기
한 PDF의 전체 내용을 다른 PDF에 합치려면 Finder에서 추가할 PDF의 아이콘을 찾습니다. 해당 아이콘을 이미 열려 있는 대상 PDF의 미리보기 사이드바로 드래그하면 전체 PDF를 추가할 수 있습니다. 이 방법은 특정 페이지만 골라 넣는 방식과 다르므로, 필요한 것이 일부 페이지인지 전체 파일인지 먼저 결정한 뒤 조작하세요. 일부 페이지만 필요할 때 PDF 아이콘을 드래그하면 선택 범위가 달라질 수 있으므로 페이지 썸네일을 사용합니다.
페이지를 원하는 위치에 삽입하고 순서 바꾸기
메뉴를 이용해 페이지를 추가할 수도 있습니다. 새 페이지가 들어갈 기준이 되는 페이지를 먼저 선택한 뒤 ‘편집 > 삽입’을 선택하고 ‘파일에서 페이지’ 또는 ‘빈 페이지’를 고릅니다. 새 페이지는 현재 선택한 페이지 다음에 삽입됩니다. 따라서 특정 페이지 앞에 표시하려면 그 앞에 올 페이지를 먼저 선택해야 합니다.
이미 추가한 페이지의 순서를 바꾸려면 사이드바의 썸네일을 원하는 새 위치로 드래그합니다. 페이지를 문서 마지막으로 보내거나 다른 페이지 사이에 배치하는 작업 모두 썸네일 드래그로 처리할 수 있습니다. 메뉴로 새 페이지를 넣는 경우에는 선택한 기준 페이지의 다음에 들어가고, 드래그로 순서를 바꾸는 경우에는 썸네일을 놓은 위치를 기준으로 배열이 바뀐다는 점을 구분하면 됩니다.
| 목적 | 사용할 위치·메뉴 | 조작 |
|---|---|---|
| 일부 페이지만 추가 | PDF 사이드바 | 페이지 썸네일을 다른 PDF의 사이드바로 드래그 |
| 전체 PDF 추가 | Finder와 열린 PDF의 사이드바 | Finder의 PDF 아이콘을 사이드바로 드래그 |
| 새 페이지 삽입 | 편집 > 삽입 | ‘파일에서 페이지’ 또는 ‘빈 페이지’ 선택 |
| 순서 변경 | 보기 > 썸네일 또는 사이드바 | 썸네일을 새 위치로 드래그 |
페이지를 삭제하거나 별도 PDF로 만들 때 주의할 점
불필요한 페이지를 삭제하려면 ‘보기 > 썸네일’ 또는 ‘보기 > 밀착 인화’를 선택합니다. 삭제할 페이지 한 장 또는 여러 장을 선택한 다음 키보드의 Delete 키를 누르거나 ‘편집 > 삭제’를 선택하세요. PDF에서 페이지를 삭제하면 해당 페이지에 포함된 모든 주석도 함께 제거됩니다. 따라서 메모나 말풍선 같은 주석을 보존해야 하는 페이지인지 삭제 전에 선택 대상을 확인해야 합니다. 삭제할 페이지를 잘못 선택하지 않도록 썸네일에서 대상 페이지를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
반대로 선택한 페이지만 별도 PDF로 분리하고 싶다면 PDF 사이드바의 썸네일을 데스크탑으로 드래그합니다. 그러면 선택한 썸네일을 바탕으로 새로운 PDF가 생성됩니다. 원본 문서에서 페이지를 삭제하는 작업과 별도 PDF를 만드는 작업은 목적이 다르므로, 원본을 남기면서 일부 페이지만 따로 보관하려는 경우에는 먼저 사본을 만든 뒤 필요한 작업을 구분해 진행하세요.
- 자동 저장으로 원본이 바뀌지 않게 하려면 통합 전에 ‘파일 > 복제’를 선택했는지 확인합니다.
- 일부 페이지만 추가할 때는 PDF 아이콘이 아니라 필요한 썸네일을 드래그합니다.
- 서로 떨어진 페이지를 함께 선택할 때는 Command-클릭을 사용합니다.
- 페이지를 삭제하기 전 해당 페이지의 주석도 함께 없어지는지 확인합니다.
- 메뉴 삽입에서는 기준 페이지를 먼저 선택하며, 새 페이지는 그 다음에 들어갑니다.